FAQ Aziende

A seguire un elenco delle risposte alle domande più frequenti con lo scopo di chiarire l’interpretazione delle disposizioni contenute nel regolamento e semplificare le modalità di fruizione delle prestazioni erogate.

Come si effettua la registrazione di un’azienda e dei suoi dipendenti?

L’iscrizione si effettua completamente on line nell’apposita sezione Registrazione. Alla fine del processo di registrazione saranno inviate le credenziali di accesso, all’indirizzo e-mail indicato. Le credenziali di accesso consentiranno di entrare nell’area riservata da dove l’azienda potrà effettuare tutte le operazioni necessarie per l’ upload dei dipendenti, tramite apposito template, e la creazione dell’ordinativo di bonifico per il versamento dei contributi mensili.

In fase di registrazione dei dipendenti cosa si deve indicare alla dicitura ‘Tipo Contratto’?

L’azienda indicherà tramite le diciture fisso, avventizio, esente Fasa le differenti categorie di lavoratori iscritti al fondo.

Si indicherà con la lettera F-fisso i lavoratori a tempo indeterminato. Per questa categoria di lavoratori l’azienda verserà il contributo destinato alla polizza sanitaria, al sostegno maternità e all’ente bilaterale di settore.

Selezionando la lettera A – Avventizio, l’azienda indicherà i lavoratori a tempo determinato, con contratto pari o superiore a nove mesi, per i quali procederà al versamento della sola polizza sanitaria. Se il contratto viene prorogato, superando i 9 mesi, il dipendente non potrà comunque essere iscritto al Fondo. L’iscrizione potrà avvenire solo in caso di trasformazione a TEMPO INDETERMINATO e con decorrenza dalla data del nuovo contratto.

Selezionando la lettera Q – Esente Fasa, l’azienda indicherà i lavoratori per i quali non deve versare la contribuzione per la polizza sanitaria (in quanto esenti dall’obbligo contrattuale come i quadri, dirigenti o lavoratori che usufruiscano già di polizze, casse o fondi di assistenza sanitaria integrativa in base all’articolo 74 quater del vigente CCNL) ma solamente la contribuzione per il sostegno maternità e l’ente bilaterale di settore.

Tale distinzione permetterà al sistema, in fase di creazione del pagamento, di calcolare i diversi importi per ogni lavoratore.

Sono un consulente del lavoro e gestisco più aziende ma il sito non accetta la registrazione di aziende diverse con la stessa mail, come posso iscriverle tutte?

Bisogna registrarsi come Centro Servizi, attraverso il quale potrete registrare tutte le aziende da voi gestite, purché abbiano diversa matricola Inps.

L’azienda è stata interessata da una fusione per incorporazione di un'altra azienda già iscritta al vostro fondo. Come bisogna procedere per aggiornare e regolarizzare la nuova posizione?

Le due aziende dovranno inviare la comunicazione della fusione specificando la data dalla quale prenderà effetto la nuova posizione. Dovranno altresì specificare l’eventuale cambio di ragione sociale e confermare l’e-mail usata dall’azienda incorporante, quale credenziale d’accesso all’area riservata.

L’azienda dovrà provvedere ad aggiornare la posizione degli iscritti interessati del passaggio provvedendo ad inserire prima la ‘data cessazione’ presso la vecchia azienda e poi caricando l’elenco dei lavoratori, usando l’apposito template, inserendo come ‘data iscrizione’ la data in cui prende effetto la fusione.

È obbligatorio versare il contributo mensile anche se l’ iscritto cessa di lavorare a metà mese?

Si, il contributo mensile del mese di cessazione va versato indipendentemente dal giorno in cui la cessazione stessa ha luogo.